Les services
aux étudiants internationaux

En tant qu’étudiants internationaux, un accueil spécifique vous est dédié afin de faciliter votre intégration dans l’École et de vous faire découvrir la ville de votre campus, votre nouvel environnement d’études.

Les Welcome Days sont organisés par le Bureau International et rassemblent tous les nouveaux arrivants internationaux de l’École, qu’ils soient en échange ou non. 

Ces journées d’accueil précèdent la rentrée académique de votre formation.

Au programme des Welcome Days :

• Émargement et café d’accueil
• Présentation des démarches administratives en France
• Découverte de l’école et du campus
• Rencontre avec votre coordinatrice de mobilité (pour les étudiants en échange)
• Activité ludique fin septembre/début octobre pour réunir tous les primo-arrivants étrangers

Livret d'accueil : 

• Livret d'accueil campus La Rochelle
• Livret d'accueil campus Tours
• Livret d'accueil campus Orléans
• Livret d'accueil campus Paris Cachan

On vous explique tout dans cette vidéo :

Le droit de séjour des étudiants étrangers en France

• 1. Si c’est votre première entrée en France : Valider le VLS-TS

La majorité des étudiants internationaux arrivent en France avec un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS). Ce visa est valable 12 mois et doit être validé à l’arrivée sur le sol français et au plus tard dans les 90 jours. Cette validation se fait en ligne.

Se connecter

Pour valider votre visa en ligne vous aurez besoin :

• D’une adresse électronique valide
• Des informations figurant sur votre visa
• De communiquer votre date d’arrivée en France
• De communiquer votre adresse de résidence en France

Vous n’avez pas de carte de paiement ? Pas d’inquiétude ! Vous pouvez acheter un timbre électronique dans un bureau de tabac et le payer en espèces.

Renseignez les informations présentes sur votre visa : numéro de visa, date de début et de fin de validité, date de délivrance, motif du séjour.
Saisissez les informations complémentaires : situation familiale, numéro de téléphone, adresse électronique.
Indiquez votre date d’arrivée en France et votre adresse en France.
 

Payez la taxe de séjour de 50 euros :
Option 1 : vous pouvez acheter en ligne un timbre électronique. L’option vous est proposée à l’écran.
Option 2 : vous saisissez le numéro du timbre électronique que vous avez acheté auparavant dans un bureau de tabac.
 

Téléchargez la confirmation de validation de votre VLS-TS. Vous pourrez aussi la télécharger plus tard en vous connectant à votre espace personnel ou en téléchargeant l’email de confirmation qui vous sera envoyé.

Et voilà, votre visa est validé !
 

Vous recevrez deux emails : un premier email vous indiquant vos identifiants de connexion. Ils vous permettront d’accéder à votre espace personnel. La confirmation de validation de votre VLS-TS y sera disponible.

Conservez bien vos identifiants de connexion car c’est sur ce même portail en ligne que vous ferez éventuellement une demande de titre de séjour à l’issue de votre première année en France. Un deuxième email vous confirmant les informations que vous avez renseignées en ligne. Cet email de confirmation de validation de votre VLS-TS peut être téléchargé. 

Si vous êtes un mineur scolarisé ou un ressortissant algérien vous n’avez pas de validation en ligne à faire. Vous devez directement solliciter une carte de séjour. Pour toute question sur ce sujet, contactez Mme Fresnais : fresnaisc@excelia-group.com

• 2. Si ce n’est pas votre première année en France

Vous détenez un visa ou une carte de séjour qui expire bientôt ; pensez à faire la demande de renouvellement sur la plateforme en ligne ANEF.

Autre cas particulier : si vous êtes un mineur scolarisé ou un ressortissant algérien vous n’avez pas de validation en ligne à faire. Vous devez directement solliciter une carte de séjour.

Pour toute question sur les visas et les titres de séjour, contactez Mme Fresnais : fresnaisc@excelia-group.com au Bureau International.

S’affilier à la sécurité sociale

Si vous êtes un étudiant non-citoyen d’un pays de l’UE, et que vous séjournez plus de 4 mois en France, vous devez vous affilier à la sécurité sociale qui est l’assurance maladie de tous les Français. Cette démarche est gratuite et doit se faire une fois arrivé sur le territoire, et après l’inscription dans votre établissement d’enseignement supérieur.

Les étapes :

• 1. Vous inscrire sur le site internet. Saisir vos informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, pays de naissance, adresse email, adresse postale en France et numéro de téléphone.
   
• 2. Déposer les pièces justificatives obligatoires : passeport, visa ET validation de visa ou titre de séjour, copie intégrale de l’acte de naissance, attestation de scolarité pour l’année en cours, IBAN. (Selon le pays d’origine des pièces complémentaires peuvent être requises)
   
• 3. Créer votre espace personnel et télécharger votre attestation provisoire d’affiliation à la sécurité sociale. Avec ce document, vous êtes couverts par l’assurance maladie. Il s’agit d’un remboursement d’environ 65% du montant de vos dépenses de santé. Déposez les pièces justificatives manquantes ou non conformes dans votre espace personnel, le cas échéant. Dès que vous recevez un message vous attribuant un NIR vous pouvez télécharger votre attestation définitive d’affiliation à la sécurité sociale.
   
• 4. Ouvrir votre compte personnel Ameli sur le site ou via l’application Ameli.
   
• 5. Demander une carte vitale
   
• 6. Déclarer un médecin traitant

Découvrez les tutos :

• "Affiliation à la sécurité sociale"

Souscrire à une assurance complémentaire santé

Comme l’assurance maladie vous rembourse à hauteur de 65% de vos dépenses de santé, vous pouvez décider d’acheter une assurance complémentaire, pour bénéficier d’un remboursement à 100% de certains de vos frais de santé. À vous d’étudier vos besoins et de choisir l’assurance qui vous correspond le mieux.

Nous vous conseillons fortement de souscrire a minima à une assurance hospitalisation afin d ‘être remboursé à 100% des frais en cas de séjour à l’hôpital.

Notre partenaire SMERRA propose des tarifs avantageux aux étudiants internationaux d’Excelia.

Contact : smerra17@uitsem.com

Payer la taxe CVEC

La Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est une taxe dont tous les étudiants doivent s’acquitter en début d’année universitaire. En 23-24 elle s’élève à 100€.

Sont exonérés les étudiants en échange académique, les réfugiés et les demandeurs d’asile.

Se connecter au site de la CVEC

Le paiement se fait en ligne. L’attestation obtenue doit ensuite être téléversée dans votre espace personnel sur Webgaia.

Besoin d'un coup de pouce ? Regardez le tuto :

Ouvrir un compte bancaire

Il est très utile d’ouvrir un compte bancaire en France, surtout si vous étudiez plus de 3 mois dans le pays. Le compte bancaire facilitera le paiement de vos factures, la perception d’un salaire ou d’une allocation logement et vous permettra d’être remboursé de vos frais de santé par l’assurance maladie.

Vous êtes libre d’ouvrir un compte dans la banque de votre choix.

Comparez les offres de différentes banques :

• les coûts de la carte de retrait,
• les coûts des virements internationaux et
• les coûts des retraits d’argent à l’étranger

Ils peuvent sensiblement varier d’un établissement à l’autre.

3 documents sont indispensables à l’ouverture d’un compte bancaire :

Jetez un oeil à ce tuto vidéo : 

De nombreuses options sont à votre disposition pour vous loger pendant vos études en France.

Vous aurez le choix entre un logement dans le secteur public (CROUS) ou dans le privé, en résidence étudiante ou en appartement, seul ou en-colocation, dans une chambre chez l’habitant ou dans un logement indépendant...

Dans tous les cas, nous vous recommandons de commencer vos recherches le plus tôt possible.

N’hésitez pas à réserver un logement, même temporaire, pour avoir une adresse où poser vos valises en arrivant. Vous aurez ensuite le temps de chercher sereinement votre logement permanent.

Les résidences étudiantes du secteur public (CROUS)

Les résidences des CROUS sont publiques et subventionnées par l’Etat. C’est le logement le plus recherché par les étudiants.

Il présente en effet de nombreux avantages : 

• le loyer est bas,
• les lieux d’études sont proches et la vie sociale est riche.

Toutefois ces logements sont octroyés en priorité aux étudiants boursiers de l’État français.

Les résidences étudiantes privées 

Elles sont plus onéreuses que les logements du CROUS mais présentent aussi de nombreux avantages :

• vie en collectivité,
• chambres meublées,
• internet,
• laverie,
• salle de sport …

À La Rochelle, par exemple, vous trouverez Les Estudines, New Rochelle, Appart’City, Cap’Etudes, H2O etc…

Il faut compter en moyenne 550€/mois dans ce type de résidence à La Rochelle.

Le parc immobilier privé

Il s’agit d’appartements privés loués par des particuliers ou des agences immobilières. Vous pourrez  louer un logement entier ou bien une chambre individuelle dans un appartement.

Les prix sont ceux du marché de l’immobilier local, ils varient considérablement d’une ville à l’autre.

À La Rochelle, comptez au minimum 500€ pour un studio individuel.

Sur le campus de Tours, comptez plutôt 450€ pour un studio individuel.

A Orléans, comptez une moyenne de 450€ pour un studio individuel. 

Pour louer un appartement auprès d’un particulier (sans passer par une agence), consultez les annonces des sites De Particulier à Particulier ou Le Bon Coin.

Beaucoup d’étudiants choisissent de louer des appartements plus grands et de faire de la co-location. Cela permet de partager le loyer mais aussi les frais d’électricité, de gaz et d’abonnement internet.

Vous trouverez des annonces de colocations sur les sites Appartager, Roomlala, ImmoJeune, ou la carte des colocs.

Chambre chez l’habitant

Idéal pour progresser en français, les étudiants internationaux font souvent le choix d’habiter avec une famille française.

C’est une solution pratique et économique : une chambre à vous dans un appartement ou une maison, au cœur de la vie quotidienne des Français, avec tout le confort et les équipements nécessaires. 

Le garant

Un garant est une personne qui se porte caution pour vous, c’est-à-dire qu’elle s’engage à payer votre loyer si vous n’avez plus les moyens de le faire.

En France, il est toujours demandé un garant aux personnes qui souhaitent louer un appartement, qu’elles soient étrangères ou françaises.

Votre garant doit être français. Si vous n’en avez pas, d’autres solutions s’offrent à vous grâce au dispositif VISALE ( caution locative gratuite)  ou grâce à la Garantie Studapart si vous utilisez notre Studapart - La Plateforme Logement Etudiant de Excelia opérée par Studapart.

Grâce à cette plateforme, les étudiants internationaux sans garant français peuvent accéder à la Garantie Studapart, service payant qui se substitue au garant français.

Le bail

C’est le contrat de location signé par les deux parties :

• le locataire (vous)
• le propriétaire (aussi appelé le bailleur).

Vous devez absolument avoir un bail signé avant de prendre possession d’un logement. Que vous louiez à un particulier, à une famille d’accueil, à une résidence ou au CROUS, le bail est indispensable.

Il encadre légalement la transaction entre les deux parties. Il précise les clauses du contrat (durée, prix mensuel, montant de la caution, préavis de départ).

N’acceptez pas de vivre dans un logement sans bail, vous courriez un risque important.

L’état des lieux

C’est un document qui constate l’état dans lequel se trouve le logement le jour où vous en devenez locataire, et le jour où vous le rendez. Il indique l’état des murs, des sols et du mobilier. Il peut également répertorier le contenu de l’équipement si le logement est meublé.

Il y a donc deux états des lieux :

• L’état des lieux d’entrée
• L’état des lieux de sortie

La garantie Visale

C'est la garantie qui facilite votre accès au logement ! Elle couvre les loyers impayés ainsi que les éventuelles dégradations de la résidence principale du locataire.

C’est une garantie fiable et gratuite, qui renforce votre dossier locataire. C’est très utile pour les étudiants n’ayant pas de garant.

Plus d'info sur la garantie visale et l'accès au logement : 

• Visale

La plateforme d’Excelia

Excelia est dotée de sa propre plateforme logement pour faciliter vos recherches et votre réservation :

Cet outil vous permet d’accéder à des offres de résidences ou de particuliers, d’acheter la garantie Studapart si vous n’avez pas de garant français, et de réserver à distance, avant même d’arriver en France.

Très pratique pour votre demande de visa ! Dès que vous êtes admis à l’école, vous recevez un mode opératoire pour vous connecter à cette plateforme.

Un mot d’ordre : anticipez ! Débutez vos recherches au moins 3 mois avant le début de vos cours, et dans tous les cas AVANT le 15 juillet pour une rentrée en septembre..

Toutes les informations utiles sur cette plateforme sont dans les guides ci-dessous :

Se connecter pour la 1^ère fois 

Guide d’utilisation

Comprendre les petites annonces

Le nombre de pièces indiquées dans les petites annonces correspond au nombre de « pièces à vivre » (chambres, salon, salle à manger) ; il n’inclut pas la cuisine, la salle de bains ou les couloirs.

Par exemple, un « deux pièces » signifie que le logement comprendra une chambre et un salon ainsi qu’une cuisine et une salle de bains.

Pour vous aider, voici les appellations et abréviations les plus courantes :

• Studio : pièce unique avec un coin cuisine
• T2 ou F2 : appartement deux pièces
• T3 ou F3 : appartement trois pièces
• SdB : salle de bains (avec une baignoire)
• Salle d’eau : salle de bains (avec une douche)
• Appt. : appartement
• RdC : Rez-de-chaussée
• Asc. : ascenseur
• TBE : très bon état
• CC : charges comprises. Les charges sont les frais à ajouter au prix du loyer pour l’entretien de l’immeuble et les services communs à tous ses habitants (ménage des parties communes, ramassage des poubelles…)

Nos recommandations 

Pensez à lire la rubrique Trouver un logement

Buddy Programme est le nom du programme de parrainage des étudiants internationaux par des étudiants d’Excelia.

L’objectif est simple : être accompagné et guidé par un pair, avant l’arrivée en France ou dès les premiers jours.

Le rôle du parrain repose sur la bonne volonté de chacun :

• renseigner le filleul avant le départ,
• l’accueillir à la gare à son arrivée,
• l’inviter le premier mois pour lui faire découvrir les bons plans étudiants de la ville.

Alors vous débarquez à Excelia ? N’hésitez pas à vous inscrire au Buddy Programme et profitez des conseils des étudiants qui ont emprunté cette voie avant vous !

Pour s'inscrire, envoyez un email à : buddyprogramme@excelia-group.com

Guide du parrain

Guide du filleul

Découvrez les interviews de deux Buddies Programme :

• Nathaniel Turak

• Zoé Brasseau 

Association Adriem

L’association Adriem a pour objectif depuis 2001 de mettre en relation les étudiants étrangers avec les habitants de la région de La Rochelle. Elle fait découvrir, entre autres, la culture française, aide à la maitrise de la langue et propose un accompagnement pour les démarches administratives.

En savoir plus sur l’Adriem

Bourses Eiffel

C'est un programme d’excellence qui récompense d’EXcellents EXceliens !
Depuis 2019, on compte parmi les candidats internationaux au moins un lauréat chaque année.

Créé en 1999 par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et le Ministère de l’Éducation nationale, cette bourse prestigieuse permet aux établissements français d’enseignement supérieur d’attirer et de récompenser les étudiants internationaux aux profils d’excellence dans des formations diplômantes de niveau Master.

Les critères de sélection sont spécifiques et portent sur :

• La nationalité : seuls les étudiants internationaux peuvent candidater
• Le parcours académique : les résultats universitaires sont examinés sur les 3 années précédant la demande et doivent correspondre à un niveau d’excellence
• La correspondance du profil avec la politique internationale de l’établissement : il s’agit de démontrer en quoi l’accueil de cet étudiant permettra de renforcer la stratégie et la visibilité internationale de l’établissement

Les quatre grands domaines d’études concernés par les bourses Eiffel sont :

• Le droit
• L’économie et la gestion
• Les sciences de l’ingénieur 
• Les sciences politiques

Plus d'informations sur les bourses Eiffel

Bourses académiques Flywire

Chaque année la Fondation Flywire propose un programme de bourses académiques aux étudiants du monde entier.

Ce programme de bourses est spécifique pour les programmes Bachelors. 

Les quatre grands domaines d'études concernés par les bourses Flywire sont :

• Le droit
• Le développement durable
• La santé
• Les relations interculturelles

Plus d'informations sur les bourses Flywire