Project Management Office (PMO) : Piloter le portefeuille de projets (niveau 3)

Pourquoi investir dans les formations de « management de projet » et quelle pédagogie ?

Voici les 5 raisons d'investir dans les formations de management de projet 

1. Investir dans la formation de management de projet est un levier majeur de performance pour un retour sur investissement reconnu.
2. Il s’agit d’acquérir les techniques, savoir-faire et savoir-être.
3. Le parcours de formation proposé ci-après est articulé en modules complémentaires afin d’optimiser les coûts et le temps des entreprises et stagiaires.
4. Principe pédagogique : 
   > La pédagogie est prévue en distanciel, comportant une alternance permanente:
   - de séquences théoriques courtes en commun
   - de travaux de mise en pratique en équipe de travail réduite de 3 à 4 personnes.
   >Les stagiaires reçoivent au préalable un « cahier de mise en pratique » facilement partageable dans les salles en équipe pour réaliser les exercices.
   >Ces modalités en font des formations facilement dispensables en présentiel aussi.
5. Les formations pourront être complétées par des séances de coaching opérationnel pour les stagiaires qui le souhaiteraient.

Une logique d’apprentissage progressif et d’accompagnement opérationnel

 

Objectifs :

C’est aussi un excellent moyen de former des managers d’équipe par une approche de management de projet, riche en leviers d’actions plus fonctionnels que hiérarchiques.
Le PMO est une organisation permettant à une entreprise ou un service : 

• de déployer de manière opérationnelle sa stratégie et manager son portefeuille de projets alignés et priorisés
• de diffuser une méthode et des outils de management de projets

Cette formation vous permettra de :

• Être capable de déployer un PMO dans son service, son entreprise.
• Savoir aligner les projets sur la stratégie, les choisir et les coordonner dans toutes leurs dimensions.

Méthodes mobilisées : 
La formation se fait en distanciel (classe virtuelle Teams) et alterne :

• Séquences théoriques courtes en commun
• Travaux de mise en pratique en équipe de travail réduite de 3 à 4 apprenants

Programme : 

Jour 1

a.    Kick-off : constitution des équipes, règles de fonctionnement, programme
b.    Rappels et définitions
c.    Les différents rôles du PMO, ses activités et ses services
d.    Le PMO adapté à la gouvernance de l’entreprise
e.    Prioriser les projets : de la stratégie au projet
f.    Critères et retour sur investissement
g.    Processus d’arbitrage au sein de l’entreprise

Jour 2

a.    Réveil pédagogique
b.    Installer son référentiel de gestion de portefeuille de projets
c.    Piloter le portefeuille de projets
d.    Suivre les indicateurs transverses et processus de pilotage
e.    Conduire le changement pour les PMO
f.    Choisir ses outils de management de projets
g.    Mettre en place son plan d’actions individuel

Compétences visées :

La formation permet aux apprenants d’être en capacité de :

• Comprendre toutes les typologies d’un PMO,
• Prendre en compte le contexte, les enjeux et acteurs de l’entreprise pour déployer un PMO adapté à ses besoins.
• Déployer un plan de conduite du changement, 
• Mettre en place des outils de management de projet et de pilotage du portefeuille,

Modalités d’évaluation : 

Chaque module est associé à des activités pédagogiques qui permettent à l’apprenant de construire et tester ses connaissances tout au long du parcours.
Une auto-évaluation des acquis est planifiée en fin de session afin que l’apprenant puisse juger de sa progression.