"XL Library", une bibliothèque augmentée
Aude Robin a hâte de revoir le lieu occupé par des Exceliens concentrés, mais d'ici là, la responsable de la médiathèque et son équipe ont largement de quoi s'occuper avec la gestion d'un fonds papier et numérique d'envergure.
Vous travaillez à la médiathèque d'Excelia depuis 14 ans et en avez pris la responsabilité en septembre 2020. Drôle de période pour une prise de poste...
En effet, le contexte est chamboulé, entre une équipe renouvelée, la crise sanitaire, la généralisation de l'enseignement à distance, l'intégration de nouveaux campus et une transition digitale dans toute l'école...
C'est un coup d'accélérateur dans la mise en œuvre d'idées amorcées les années passées et dans l'évolution du service pour s'adapter aux nouvelles pratiques. Lucile Isambert est arrivée comme documentaliste et chargée de communication digitale afin de renforcer une équipe restreinte mais complémentaire.
Peut-on encore parler de « médiathèque » sans être obsolète ?
Il est vrai que l'offre de prestations, de plus en plus numériques, diverge de celle d'une médiathèque traditionnelle. Une concertation sur les besoins des usagers et sur le nom a été initiée en début d'année 2021 avec plusieurs phases : benchmark national et international des noms de bibliothèques d'écoles, sondage sur les réseaux sociaux, focus groupes avec des professeurs et des étudiants et entretiens individuels.
En a émergé l'envie d'un nom simple, lisible par tous y compris à l'international, qui identifie clairement son objet. « XL Library » est le nom qui a été choisi par la communauté et validé par le Comité de direction en avril dernier !
XL Library, c'est donc une bibliothèque qui voit grand ?
C'est une structure augmentée composée d'un fonds papier, entre 10000 et 11000 livres, des ouvrages spécialisés - management, RH, marketing, logistique, économie, tourisme, environnement, développement durable, etc. - en rapport avec les enseignements, et d'un fonds numérique exponentiel : 35000 e-books, plus de 9000 titres de presse spécialisée et académique, et des bases de données d'études de marché sur près de 200 secteurs, le tout régulièrement remis à jour. Sans oublier une sélection des meilleurs mémoires de nos étudiants, des cas pédagogiques acquis dans les centrales ou réalisés par nos enseignants...
Quelle est la raison d'être du lieu XL Library ?
La vocation d'XL Library est d'être un tiers-lieu, une zone d'échange, d'apprentissage mais aussi de convivialité et de bien-être avec sur 500 m2 une diversité d'espaces adaptés pour tous les usagers : coin cosy, box de coworking, salles de travail individuel ou de groupe, bientôt réservables via une appli dédiée...
Le lieu accueille également le Lab, où les équipes TICE, Innovation pédagogique, Game Lab et INNOV Case Lab peuvent travailler et échanger. Et en plus de l'offre de services documentaires, XL Library, comme d'autres learning centers, pourrait regrouper de nouveaux services. Parmi les besoins recueillis : assistance numérique, studio de montage vidéo, labo de langues...
Cette évolution massive vers la dématérialisation annonce-t-elle la fin du papier ?
Les gens restent attachés au format papier : par exemple lorsque nous désherbons (tri pour renouveler le fonds), les étudiants sont toujours preneurs des dons de livres. Le reste, c'est une entreprise de l'économie circulaire, Ammareal, qui se charge de le collecter. Mais il est vrai que le métier se digitalise. Notre portail va être refondu avec une harmonisation des fonds des bibliothèques de Tours et Orléans afin de proposer une offre globale cohérente sur l'ensemble des campus d'Excelia.
