Responsable achats - Campus La Rochelle

Association fondée en 1988, Excelia est un groupe d’enseignement supérieur comptant près de 5 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 3 Campus (La Rochelle, Tours et Orléans) : Excelia Business School, Excelia School of Tourism, Excelia Academy, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.

Excelia recrute, un(e) Responsable Achats à La Rochelle en CDI, à temps complet.

Missions :

Vous accompagnez la direction générale et les services pour la réalisation des achats de prestations (IT, digitales, intellectuelles) ou fournitures « complexes » nécessitant la formalisation d’une expression d’un besoin via un cahier des charges et une mise en concurrence avec négociation. Vous êtes le garant du processus achats et de sa formalisation, en collaboration avec les bénéficiaires et le contrôle de gestion.

Vous accompagnez également des projets de transformation sur le volet achats (transformation digitale, transformation immobilière).

A ce titre, vous êtes amené(e) à :

• Proposer et mettre en œuvre une politique d'achats et de réduction des coûts sur la base de l’analyse de l’existant et en collaboration avec le directeur RSE pour que cette politique soit responsable ;
• Participer activement aux appels d’offres, par la rédaction de cahiers de charges techniques et fonctionnels, la co-construction des calendriers de consultation, la négociation et la sélection ;
• Suivre, évaluer et contrôler la performance des fournisseurs (SLA) en coordination avec les directions concernées ;
• Suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect de clauses, en coordination avec le Responsable juridique et DPO ;
• Contrôler la relation fournisseur et les échéanciers négociés en lien avec le service financier ;
• Optimiser les indicateurs et les tableaux de bord pour mesurer la performance : mise en place des KPIs.

Profil :

De formation supérieure spécialisée dans les achats, vous avez un minimum de 5 ans d‘expérience sur des missions similaires en association ou entreprise de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur et / ou d‘une organisation multi-sites et multi-métiers.

Doté(e) d‘un bon relationnel, d‘une grande capacité d'adaptation et de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse, vous êtes rigoureux(se), intègre, autonome et organisé(e).

La maîtrise de l‘anglais à un niveau professionnel est nécessaire.

Poste à pourvoir dès que possible, envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 06/04/2022 à [email protected].