Assistant(e) de direction – Écoles Spécialisées

Excelia, groupe d’enseignement supérieur situé à La Rochelle recrute pour sa Direction des Ecoles spécialisées un/une assistant(e) de direction en CDI, à mi-temps.

Au sein de l’équipe des Écoles Spécialisées, sa mission l’amène à assister le directeur des écoles spécialisées dans l’organisation et le développement de son service. Il/elle coordonne aussi les actions internes et externes liées au fonctionnement du service.

• Mise à jour et suivi des dossiers du service

• Envoi des documents de références aux différentes parties prenantes

• Relations avec les établissements partenaires

• Suivi du budget en relation avec la comptabilité (gestion des lettres d’engagement et lignes budgétaires)

• Gestion des déplacements et des frais associés pour la direction du service et pour certains intervenants

• Organisation des réunions et informations au sein du service

Titulaire d’une Licence minimum en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience solide sur un poste administratif et/ou pédagogique, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation tout en ayant le sens de la relation client et êtes à l’aise avec le pack office. La maîtrise de l’anglais est impérative.

Poste à pourvoir fin août.

CV et lettre de motivation à transmettre à [email protected].