ARTICLE 1 - ORGANISATION ET DUREE
Excelia organise, du 16 janvier 2023 au 03 mars 2023 – participation des étudiants du 16 janvier au 18 février 2023 - (ci-après : la Période du jeu), un jeu-concours gratuit intitulé « Concours des 10.000 abonnés Instagram – Ma Vie à Excelia » sans obligation d’achat.
Ce jeu sera annoncé :
- Dès le 16 janvier 2023 sur Instagram.
L’objet de ce concours est de célébrer les 10.000 abonnés Instagram d’Excelia en permettant aux étudiants qui le souhaitent, ayant un compte sur Instagram, de préparer et communiquer une vidéo courte qui résume/illustre leur vie au sein de la Communauté Excelia.
Le jeu est ouvert aux étudiants en cours de formation au sein d’une des écoles du Groupe Excelia.
Le jeu permet de remporter :
- Un Ipad pour le premier lauréat ;
- Des cartes cadeaux pour les deuxième et troisième lauréats.
Le présent règlement a pour objet de définir les droits et obligations de l’Organisateur et des participants à ce jeu.
En toute hypothèse, l’Organisateur ne sera jamais tenu de répondre aux demandes (écrites ou orales) concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement ou concernant l’attribution du lot ou sur les Lauréats.
ARTICLE 2 – LE JEU-CONCOURS
Première étape :
A partir du 16 janvier 2023, Excelia ouvre la participation au jeu-concours- Période du jeu - en précisant les spécificités et attendus pour y participer.
- Les caractéristiques de ce jeu-concours sont les suivantes
- Préparation et transmission d’une vidéo courte « Ma Vie à Excelia » par un étudiant qui résume/illustre sa vie au sein de la Communauté Excelia ;
- Sélection des vidéos par un jury ;
- Publication des vidéos sur l’Instagram d’Excelia pour soumission de celles-ci aux votes du public ;
- Désignation des 3 Lauréats
- Les caractéristiques de la vidéo « Ma Vie à Excelia » à soumettre sont les suivantes :
Si l’étudiant décide de faire apparaître des tiers sur sa vidéo, il devra s’assurer de l’acceptation de ces tiers de l’utilisation de leur image.
En toute hypothèse, la vidéo transmise devra :
- Respecter les valeurs d’Excelia ;
- Ne pas porter atteinte à la dignité de l’étudiant, d’un membre de la communauté Excelia, d’Excelia ou d’un tiers ;
- Ne pas faire la promotion du tabac, de l’alcool ou de drogue ;
- Respecter les droits des tiers et notamment les droits d’auteur (musique, vidéo, photo,…).
Les vidéos ne respectant pas ces caractéristiques seront de plein droit écartées du jeu-concours.
Les étudiants souhaitant participer à ce jeu concours :
- Ne pourront participer qu’une seule fois – une vidéo par étudiant. Si un étudiant communique plusieurs vidéos, seule la première vidéo communiquée sera soumise au jury ;
- Devront transmettre leur vidéo entre le 16 janvier 2023 et le 17 février 2023 à 23H59. Les étudiants transmettant leur vidéo hors délai ne pourront pas participer à ce jeu - concours ;
- Communiquerons leur vidéo à l’adresse suivante : [email protected]. Les vidéos qui seront mises en ligne directement ou transmises par tout autre moyen ne seront pas acceptées
- La participation au jeu concours sera clôturée le 17 février 2023 à 23H59.
Deuxième étape :
- Après la clôture de la participation des étudiants, l’ensemble des vidéos seront soumises à un Jury qui déterminera les vidéos qui seront soumises au vote du public.
- La composition de ce Jury est la suivante :
- La Directrice des Relations Extérieures et de la Communication
- Le Community Manager,
- La Social Média Manager ;
- La Responsable de la Communication Institutionnelle ;
- La Responsable de la communication interne numérique
Les réunions du Jury se feront par tout moyen (présentiel, visio,…).
- Le Jury réalisera les missions suivantes :
- Examen des vidéos ;
- Sélection des vidéos qui seront publiées sur le compte Instagram d’Excelia.
Les délibérations du Jury se dérouleront du 18/02 au 20/02.
Le Jury rendra sa décision et fera état de la sélection retenue le 20/02.
Les décisions du Jury sont souveraines et ne peuvent pas faire l’objet de contestation.
En toute hypothèse, le Jury ne sera jamais tenu de répondre aux demandes (écrites ou orales) concernant la sélection ou la non-sélection d’une vidéo.
L’Organisateur informera les étudiants de la sélection ou de la non-sélection de leur vidéo.
Troisième étape :
- Le 21 février 2023, l’Organisateur publiera sur le compte Instagram d’Excelia la Sélection des vidéos établie par le Jury et ouvrira les votes pour sélectionner « la meilleure vidéo » selon le « public ».
- Les abonnés Instagram pourront voter pour leur vidéo favorite du 21 février 2023 (moment de mise en ligne de la Sélection) au 28 février 2023 à 23H59.
- Le vote se fera sous la forme suivante :
Likes
- Les votes seront clôturés le 28 février 2023 à 23H59 et ils ne pourront plus faire l’objet d’une modification.
- A l’issue de cette période, le résultat des votes sera communiqué au Jury.
Quatrième étape :
- Le Jury réalisera les missions suivantes :
- Examen des résultats du vote ;
- Désignation des trois Lauréats.
La désignation des Lauréats sera réalisée de la manière suivante :
- Celui ayant obtenu le plus de votes sera désigné Lauréat n°1 ;
- Le suivant dans la liste des votes sera désigné Lauréat n°2 ;
- Enfin, le troisième dans la liste des votes sera désigné Lauréat n°3.
En cas d’égalité entre des étudiants, le Jury déterminera souverainement le classement des Lauréats.
- La décision du Jury sera prononcée le 2 mars 2023.
- L’Organisateur informera les étudiants des Lauréats désignés et ceux n’ayant pas été désignés Lauréats.
- L’Organisateur remettra les lots aux Lauréats le 3 mars 2023. A cette occasion l’Organisateur pourra prendre des photographies du/des Lauréat(s) (seul ou en groupe). Ces photographies auront pour objet de présenter les Lauréats.
Cinquième étape :
L’Organisateur aura la possibilité, de manière discrétionnaire, de publier une ou les vidéos réalisés par les Lauréats, ainsi que leur photographie, sur son compte Instagram.
ARTICLE 3 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le Jeu-Concours est ouvert à compter du 16 janvier 2023 au 03 mars 2023 – participation des étudiants du 16 janvier au 18 février 2023 - aux étudiants inscrits à une formation délivrée par Excelia.
Une même personne (même nom, même prénom, même adresse email) ne peut participer qu’une seule fois.
La responsabilité de l’Organisateur ne pourra pas être engagée et aucune réclamation ne pourra être acceptée si le participant a indiqué un nom, prénom, adresse électronique erronés, ou si le participant est empêché pour une quelconque raison de lire son courrier électronique.
ARTICLE 4 - PUBLICITE ET PROMOTION DES LAUREATS
Du seul fait de l’acceptation du prix, les Lauréats autorisent l’Organisateur à utiliser en tant que tel sa vidéo, son nom, son prénom, et son image (photographie et vidéo), sur tout support, dans toutes manifestations publicitaires ou promotionnelles liées au présent Jeu-Concours, ou pour toutes démarches publicitaires ou promotionnelles d’Excelia en France métropolitaine et en Europe, et sans que cela lui confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l’attribution de sa dotation et cela pour une durée de 1 an à compter de la notification du gain.
Dans le cas où un Lauréat ne le souhaiterait pas, il devra le stipuler par courrier à l’adresse suivante : Excelia – Direction communication - 102 rue de Coureilles - Les Minimes 17024 La Rochelle Cedex 1 dans un délai de 10 jours à compter de l’annonce du résultat.
ARTICLE 5 - DOTATIONS
Les Lauréats du Jeu-Concours se verront remettre à titre de dotation (prix) :
Le premier se verra remettre le lot suivant :
- Un Ipad (d’une valeur de 589€)
Le deuxième se verra remettre le lot suivant :
- Une carte cadeau d’une valeur de 150€
Le troisième se verra remettre le lot suivant :
- Une carte cadeau d’une valeur de 100€
Les autres étudiants participants ne se verront pas attribuer de lots.
Les Lauréats du prix devront dès la confirmation de l’attribution de ce dernier communiquer leurs coordonnées afin que l’équipe organisatrice leur remette leur lot.
Le prix ne pourra en aucun cas être repris ou échangé contre sa valeur en espèces ou contre tout autre lot, ni transmis à des tiers sur la demande d’un Lauréat.
En cas de force majeure ou si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de substituer à tout moment à la dotation une autre dotation d'une valeur équivalente ou supérieure.
ARTICLE 6 - RESPONSABILITE
- L’Organisateur se réserve le droit de prendre les décisions qui s’imposent, d’écourter, de proroger, de suspendre, de modifier ou d’annuler ce concours interne si des circonstances indépendantes de sa volonté l’exigeaient, et sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
- L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable des retards ou de problèmes inhérents à la communication électronique. L’Organisateur pourra annuler tout ou partie du jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit dans le cadre de la participation au jeu et/ou du choix des Lauréats.
- Il se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
- L’Organisateur ne pourra voir sa responsabilité engagée :
- du fait des détournements des données diffusées compte tenu de l’impossibilité de contrôler l’utilisation de ces dernières sur le réseau Internet ;
- en cas d’indisponibilité momentanée de la Plateforme nécessaire au jeu, de problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique. Il en sera de même en cas de défaillance technique, anomalie, matérielle et logicielle de quelque nature (virus, bug…) occasionnée sur le système du participant, à son équipement informatique et aux données et ce quelles qu’en soient les conséquences ;
ARTICLE 7 - APPLICATION DU REGLEMENT
La participation à ce jeu implique de la part de l’étudiant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu du simple fait de sa participation.
Dans l’hypothèse où l’étudiant refuserait d’accepter ce règlement, il ne pourra pas participer au jeu.
Le non-respect du règlement entraine l’annulation de la participation au jeu-concours.
Le présent règlement est consultable sur simple demande auprès des équipes organisatrices.
Le présent règlement est modifiable à tout moment par l’Organisateur du concours.
ARTICLE 8 - LITIGE
Tous les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par l’Organisateur dont les décisions seront sans appel. Toute fraude ou tentative de fraude au présent jeu par un participant entraînera l’élimination de ce dernier.
ARTICLE 9 - INFORMATIQUE ET LIBERTES
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
- la participation au présent concours ;
- les actions de communication et de marketing d’Excelia.
Ces données ne seront communiquées à aucune personne extérieure à Excelia sauf autorisation expresse de la part de l’étudiant ou en cas de circonstances particulières (demande judiciaire).
Excelia se réserve la possibilité de collecter, conserver et utiliser vos données personnelles sans votre accord après les avoir anonymisées et ce à des fins statistiques.
Conformément à la Loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant collectés par l’Organisateur.
Ces droits peuvent être exercés sur simple demande adressée à [email protected]. Les données seront conservées deux ans.
Les participants qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la fin du Jeu-concours seront réputées renoncer purement et simplement à leur participation, l’Organisateur ne pouvant plus les contacter.
ARTICLE 10 - RECLAMATION OU DIFFERENDS
En cas de contestation ou de réclamation, pour quelque raison que ce soit, les demandes devront être transmises à l’Organisateur en contactant la Direction Communication - Excelia - 102 rue de Coureilles - Les Minimes 17024 La Rochelle Cedex 1 dans un délai de 2 mois après la clôture du jeu (cachet de la poste faisant foi).